I. Postanowienia wstępne
1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
2. Organizatorem przetargu jest Ars Medical Sp. z o. o. z siedzibę w Pile, Al. Wojska Polskiego 43, 64-
920 Piła, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000100851, NIP 764-23-60-318, REGON: 572069224,, zwana dalej „Zamawiającym”.
II. Przedmiot przetargu
1. Przedmiotem przetargu jest „Zakup energii elektrycznej dia obiektów Zamawiającego w okresie Ol iipca 2022 – 31 grudnia 2023 w oparciu o cenę indeksowaną”
2. Szacowany wolumen energii elektrycznej wynosi 2244,60 MWh dla dwóch PPE Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do dokumentacji
3. Z wybranym w przetargu Wykonawcą zostaną podpisane umowy na dostawy energii według wzoru zawartego w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
III. Termin i miejsce złożenia oferty
1. Wykonawcy powinni złożyć kompletną ofertę drogą mail na adres : biuro@arsmedical.pila.pl
do dnia 03 czerwca 2022 r. do godz. 14:00
Otwarcie i ocena ofert nastąpi 03 czerwca 2022 r. do godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający przystąpi do ich badania pod względem zgodności warunkami przetargu.
IV. Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą w terminie 14 dni od dnia złożenia oferty.
V. Termin wykonania zamówienia
18 miesięcy kalendarzowych w okresie od 01 Iipca 2022 – 31 grudnia 2023
VI. Warunki przetargu oraz tryb składania ofert
1. W przetargu mogą brać udział podmioty posiadające koncesję na obrót energią elektryczną udzieloną przez Prezesa URE oraz Generalną Umowę Dystrybucyjną zawartą z OSD.
2. Funkcję OSD pełni ENEA Operator.
3. Wykonawca uczestniczący w postępowaniu winien złożyć kompletną oferta, na którą składają się:
-załącznik nr 3 ( formularz ofertowy),
-załącznik nr 4 ( oświadczenie wykonawcy)
-załącznik nr 5 ( informacja RODO)
4. Wszystkie w/w dokumenty winny zostać podpisane przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją podmiotu Wykonawcy. W przypadku działania przez pełnomocnika należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo.
5. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów podpisem elektronicznym.
6. Warunki udziału w przetargu określone niniejszym ogłoszeniem udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://www.arsmedical.pila.pl/przetargi/
7. Zamawiający do terminu otwarcia ofert może zmienić warunki przetargu informując o tym na stronie internetowej.
8. W sytuacji, gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną, może wydłużyć termin do złożenia oferty.
VII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami są:
– Pełnomocnik Zamawiającego – Tomasz Lewandowski tel. (+48) 690667136, e-mail: t.lewandowski@energypro-plus.pl
VIII. Wadium
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców.
IX. Ocena ofert
1. Ocena ofert dokonana będzie w dwóch etapach. Oceny ofert dokonuje Komisja Przetargowa wyznaczona przez Zamawiającego.
2. Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:
a)oferta została złożona po wyznaczonym terminie,
b)do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu,
c)oferta przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na zamówienie,
d)oferta zostanie złożona przez osobę nieuprawnioną lub nie posiadającą pełnomocnictw,
e)Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę.
3. Zamawiający dokonuje otwarcia ofert podając nazwę Wykonawcy oraz wartość złożonej oferty. Zbiorcze zestawienie ofert zostanie przesłane do publicznej wiadomości, a Wykonawcy zostaną zawiadomieni drogą mailową. Zamawiający dokona oceny wymagań formalnych, w przypadku niespełnienia wymagań Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty lub wezwania Wykonawcy do uzupełnienia braków w ciągu 3 dni.
X. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie kompletna pod względem formalnym i zawierała będzie najniższą cenę całkowitą.
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie wezwie Wykonawcę, który ją złożył do zawarcia umowy.
2. Jeżeli Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
3. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru, powiadamia na piśmie Wykonawcą o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru.
XI. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
• zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
• zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
• żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,
• wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.
• zmiany grupy taryfowych po uprzednim zawiadomieniu Sprzedawcy.
2. Zamawiający zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawców, nie później niż na 2 dni
przed złożeniem ofert.
3. Zamawiający dopuszcza korespondencyjne podpisywanie umów.
XII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO POSTĘPOWANIA: